【擺渡】我做客服主管的日子(散文)
年少時,我最仰慕戴眼鏡的人,認(rèn)為戴眼鏡是文化人的標(biāo)志。如今,我也如愿戴上了眼鏡——老花鏡。所以說,愿望總會實(shí)現(xiàn)的,只是遲早而已。此外,我還曾有一個美麗的夢想,那就是有朝一日,能夠坐在窗明幾凈的寫字樓喝喝茶,看看報,敲敲鍵盤,心想那該是一件多么幸福的事啊。
本來,我以為此生不可能實(shí)現(xiàn)這個夢想了。誰料到,三年前,命運(yùn)之神的眷顧,我居然稀里糊涂地從夢想走進(jìn)了現(xiàn)實(shí)——那年,兩個朋友接手了一家專做淘寶客服托管的網(wǎng)絡(luò)公司,之后他們又邀請我入股,并許諾入股后可以進(jìn)公司做客服主管。當(dāng)時,我剛剛轉(zhuǎn)讓了那家開了五年的文具店,正愁沒活干,就欣然答應(yīng)了。
值得一提的是,進(jìn)公司之前,我除了會五筆打字,比較自如地在QQ里與網(wǎng)友打情罵俏聊天外,其它什么都不會。對于淘寶客服這一塊完全陌生,甚至這之前,我都不會網(wǎng)購。因此,進(jìn)公司后,我首先得從普通的客服做起。為了能夠與員工打成一片,我故意隱瞞了股東的身份,每天十分謙誠地向身邊的老員工請教。
正由于隱藏了身份,公司里那些姑娘小伙對我這樣一個從天而降的半老頭子都感到詫異。那眼神似乎既充滿憐憫又流露出不屑。有個很直爽的女子還悄聲問我,你跟老板是不是親戚啊。我聽后微微一愣,然后點(diǎn)點(diǎn)頭,算是默認(rèn)了。
直到三個月后,待基本掌握了客服常識后,朋友往我胸前掛了一塊主管的名簽牌。我開始正式走馬上任。
我們公司所從事的淘寶客服托管業(yè)務(wù),就是替那些開網(wǎng)店卻沒有時間和精力打理的店主做售前和售后的各種服務(wù)。即每天接待訪客,接受他們的咨詢并引導(dǎo)購物,對于咨詢后沒有下單,或者下單后沒有付款的訪客,還得及時有效地催促對方下單或付款。之后,還得應(yīng)付那些下單付款后的顧客每天不停地催問何時到貨,或者顧客收到貨后,因質(zhì)量、破損和色差等等問題,進(jìn)行解釋和溝通,并及時與店主保持聯(lián)系,要么給予適當(dāng)補(bǔ)償,要么接受退款或換貨。
作為客服,最怕的就是難纏的顧客,比如有選擇恐懼癥的,他們下單前,猶豫不決,畏畏縮縮,各種詢問,各種擔(dān)憂。比如買衣服,我們會根據(jù)對方提供的身高和體重推薦M碼,她說可能大了,她平時都穿S碼的。于是我們告訴她,我們推薦的尺碼,僅供參考,畢竟個體有差異,既然你平時穿S碼,那就選S碼好了。聽我們這么一說,她又猶豫了,說那選那S碼會不會小啊。我們告訴她,要是尺碼小了,可以退換的,你可以買運(yùn)費(fèi)險?。ㄓ械牡赇仌瓦\(yùn)費(fèi)險)。她說過幾天要去參加一個朋友的婚禮,必須穿這件衣服,不想換來換去的……好不容易下單了,還在猶豫要不要付款。后來好不容易付款了,結(jié)果不到兩小時又后悔了:“我感覺可能小了,可不可以替我修改訂單啊?!贝覀冃薷挠唵尾坏揭恍r,她又跑來:“我剛才想了下,怕到時收到衣服不合身,還是不買了。我要退單?!?br />
“好的呢,親,歡迎你下次再來哦?!逼聊簧希覀兇虺龅淖謽O溫柔極有教養(yǎng),但嘴里卻早已忍無可忍地開罵:“你他媽有病吧?!笨梢娢覀冇卸喾至选?br />
要知道,我們每天接待上千的訪客,回復(fù)信息上萬條,而且店主要求回復(fù)每條信息的時間不得超過30秒(有家電器店要求15秒)。最忙時,幾十上百條信息同時撲面而來,令人手忙腳亂,甚至用餐時,還得邊吃邊回信息。試想,誰遇上這種磨磨嘰嘰的訪客,會有好的心情呢?
除了難纏的顧客,還有不良的店主。他們店里的商品,在網(wǎng)上看起來,漂亮得不得了,可是顧客收到貨后,那質(zhì)量和色差簡直是云泥之別。之外,有的店主說好可以開發(fā)票的,卻遲遲不給開,說好48小時內(nèi)發(fā)貨的,但有時三五天未必發(fā)得出去。這時候,店主就要求我們客服與顧客周旋,給予安慰或者干脆撒謊,說是天降暴雨山體滑坡啦,地震泥石流造成交通中斷啦等等?;蛘吒纱嘞拐f,載貨的運(yùn)輸車路上發(fā)生自燃,我們得重新給你發(fā)貨啦??傊M量找理由拖延時間,說服顧客不要退單。
事實(shí)上,大多數(shù)的顧客都挺善良,我們一經(jīng)撫慰或者撒謊,他們居然就輕易原諒了我們。質(zhì)量不好的衣服,補(bǔ)償個三五元,他們也同意了,說好一星期到貨的,他們等個十天半月,也終于沒有退單。當(dāng)然,最怕的是難纏的顧客遇到不良的店主,顧客強(qiáng)烈要求退款換貨或者補(bǔ)償,店主卻遲遲不答應(yīng),即使答應(yīng),也是遲遲不退不換不補(bǔ),還讓我們客服每天編出種種理由搪塞對方。顧客忍無可忍,往往一上線就破口大罵,問候我們祖宗十八代。作為客服,我們還不能在電腦上對罵,只是不停地發(fā)笑臉,送鮮花,但嘴里絕不閑著,針鋒相對地問候?qū)Ψ阶孀谑糯?。直到最后,顧客威脅要去投訴,店主這才心不甘情不愿退換或補(bǔ)償。個別店主更牛,直接將那些難纏的顧客拉黑,然后將網(wǎng)店的原帳號注消,再給我們一個新賬號登陸。如此,讓那些“難纏”的顧客切底“消失”。
可有誰知道,在難纏的顧客與無良的店主相互較量時,作為客服的我們夾在中間,心理和生理會經(jīng)受怎樣的痛苦和折磨呢?
一位叫小滿的客服,做事還不錯,但脾氣相當(dāng)暴躁,她每天從早到晚,不停地咒罵:“白癡!”“腦殘!”“傻B!”“去死吧!”一開始,她的座位就在我對面,讓我感覺她每天都在罵我,弄得我心神不寧煩躁不安。據(jù)科學(xué)實(shí)驗(yàn),要是一個人每天對著一株植物大罵,那株植物很快就會枯萎;相反,要是每天對著那株植物贊美,那株植物就會枝繁葉茂。我想,再這樣下去,我可能會被她活活罵死。最后實(shí)在忍無可忍,就將她調(diào)到一個偏僻的角落,任她每天罵罵咧咧,無休無止。
一個叫小巧的女孩,平時看起來比較文靜,但她忍無可忍的時候就砸鍵盤,常常沒有任何預(yù)兆,只聽“怦”的一聲,驚天動地,仿佛晴天霹靂。再一瞧,鍵盤的籽兒還被砸飛了幾只。最初,我嚴(yán)肅地批評她:“請注意情緒,別損害公司財物?!闭l料她振振有辭地回答說:“這是我從家里帶來的鍵盤?!蔽乙粫r無語,心里還有些許感動:多好的姑娘,為公司做事,卻不惜犧牲個人的財物。但次數(shù)多了,心臟受不了,一天,就半真半假地玩笑說:“我哪天被你砸得心臟病發(fā)作人沒了,你可得對我兒子負(fù)責(zé)啊?!彼犃?,就笑嘻嘻問:“你兒子多大了,帥不帥?”我說:“長相還行吧,但年齡比你少,不過,我們不在乎年齡的。到時,我兒子就拜托給你了,你看著喜歡就做老公,不喜歡就做小弟好了?!彼犃斯粯罚骸靶校視涀∧愕倪z囑的?!?br />
一個叫小珍的女孩,相貌秀美,身材苗條,咋一看,顯得十分清純。后來才知道,她清純的外表下,掩藏著一顆狂野加粗野的心。她每天一上班就跟她的小伙伴們,滔滔不絕念叨她的男朋友有多好多帥多愛她。最后聽得我的耳朵都起繭子了,終于有一天,忍無可忍且不無惡意地斷言說:“我有一種預(yù)感,你們的感情長不了?!苯Y(jié)果不出三天,男朋友提出分手。不過,漂亮的女人總不缺男友,她情緒只低落了三天,又開始興致勃勃地談?wù)撈鹚男履杏褋怼沁@樣一位女子,每每遇到難纏的訪客,總是毫無顧忌地破口大罵:“我操你媽XX!”失戀的那幾天,足有一千匹“草泥馬”,從她嘴里奔馳而出。
一個叫小多的女孩,平時病歪歪的,三天兩頭去醫(yī)院,六月天都要穿毛衣。她遇到難纏的顧客,先是哀嚎一聲“腦殘啊”,然后雙手撫胸,滿臉痛苦地趴在鍵盤上,感覺她都快要休克了。據(jù)我猜測,她的病,多半是被氣出來的。
只有一個叫小晴的女孩,心態(tài)特別好,每每遇到這種情況,但聽她嬌慎地“哎呀”一聲,然后跺跺腳,再一看她的嘴角和眉眼似含著微微的笑意,仿佛在跟對方撒嬌。后來,我發(fā)現(xiàn)她的電腦屏幕上寫著幾行大字:“我是小仙女,我不生氣,我不生氣哦……”讓我忍俊不禁。我想,這樣溫柔的小仙女,將來要是做了某個男孩的女朋友,應(yīng)該是很幸福的吧。
除了每天應(yīng)付難纏的顧客和不良店主,作為客服,還必須時刻警惕網(wǎng)上的騙子釣魚。比如天貓店,它有一套明確規(guī)則,要是店主違反了某條規(guī)則,會處以很重的罰款。比如,天貓規(guī)定之一:哪怕顧客買一毛錢的商品,只要顧客要求開發(fā)票,我們客服必須回答可以,否則會被顧客投訴。但那些網(wǎng)絡(luò)騙子為了釣魚,故意在語言邏輯上設(shè)置陷阱。比如,面對一整套西服,對方會問:“我想買那條褲子可以開發(fā)票么?”因?yàn)槲鞣钦踪u的,不可能單賣褲子,沒有經(jīng)驗(yàn)的客服,多半會本能的回復(fù):“不可以哦。”結(jié)果你就落入對方的圈套了。因?yàn)閷Ψ皆O(shè)置的陷阱是發(fā)票。你一回答不可以,他就威脅要投訴。于是作為主管,我必須跟騙子協(xié)商,最后,通過討價還價,給騙子三五百塊錢,算是了結(jié)。否則真投訴起來,那事兒就大了。當(dāng)然,這筆被敲詐的錢,自然會記在該客服頭上。畢竟,每個新來的客服在接受培訓(xùn)時,我們都再三告誡過,但總有個別客服,頭腦簡單,不長記性。
這么說吧,雖說難纏的顧客和不良的店主確實(shí)給我們客服心理和生理造成了一定的創(chuàng)傷,但反過來,這些每天經(jīng)受各種創(chuàng)傷的姑娘小伙們,卻時刻讓我這個客服主管頭疼不已。
現(xiàn)在的年輕人大都家庭條件優(yōu)越,他們上班圖的就是一個開心,沒有太多的責(zé)任感,對于公司各項(xiàng)獎罰制度,他們并不放在心上,因此每天都會有人上班遲到。更生氣的是,個別的員工有事不提前請假,往往到了上班的時間,突然打來電話,說有事來不了,要求請假。最要命的,有的客服平時上班好好的,突然間玩失蹤,你打他(她)的電話,她(他)才告訴你,不想做了。這時,我不免氣急敗壞地質(zhì)問:“不想做了,你得提前打招呼啊?!边@時對方就來一句:“我工資都不要了,你管我啊。”氣得我半晌說不出話來。
最讓我刻骨銘心、記憶尤深的是,某天公司來了三個小伙子,說是同班同學(xué)。那時正值金九銀十的淘寶旺季,手頭訂單多,客服嚴(yán)重短缺,因此便全部錄用了。大概一個月后的某一天,眼看上班時間已到,他們?nèi)齻€卻遲遲未見身影。我急了,連忙打他們的電話,結(jié)果都是關(guān)機(jī)。這時就想起兩天前,他們?nèi)齻€向公司財務(wù)支款,說是要交房租。本來,公司規(guī)定,新來的員工是不可以支款的,但考慮到他們的實(shí)際困難,我一時心軟,替他們說話后破例給支了。誰料錢剛到手,他們就偷偷跑路,連個招呼都不打。那一刻,我感覺自己的善良被他們利用了,真是悔恨交加,差點(diǎn)心臟病發(fā)作。要知道,我們的客服,基本都是一只蘿卜一個坑,甚至一只蘿卜管兩三個坑。如今一下子走了三只蘿卜,那些坑怎么辦?關(guān)鍵時刻,我不但自己頂上去,還把業(yè)務(wù)部的美女小佳也借調(diào)過來(她原來就是從客服部調(diào)過去的)。那天,她本來都快下班了,只得免為其難地上一個通班,雖然小嘴撅得老高,一副很不情愿的樣子,但還挺好看。后來這樣的緊急情況一再出現(xiàn),小佳便成了業(yè)務(wù)客服兩頭通吃的雙棲員工了。
此外,我們公司明文規(guī)定,員工上班時間,不得做與工作無關(guān)的事,但事實(shí)上,員工們會常常忙里偷閑讀小說,玩手機(jī),打游戲,看視頻。我也是做過客服的,遇到不忙的時候,也會看些新聞,總不能老是呆呆傻傻地對著電腦屏幕發(fā)愣吧。這不人性,也很痛苦。所以平時我也是睜一只眼閉一只眼。但個別員工看我好說話,往往變本加厲,明明訪客已經(jīng)發(fā)來信息了,他(她)還在不管不顧地玩手機(jī)看視頻。最后,我實(shí)在看不下去了,決定殺一儆百。但事實(shí)上,對于這幫年輕人,別說殺一儆百,就是殺一百,也未必儆得了一個。當(dāng)那位員工得知自己被罰款時,立馬氣昂昂地宣布:“我要辭工?!碑?dāng)時公司正缺人,我高高舉起懲罰的大棒,卻無力地落下。
當(dāng)然,也不乏責(zé)任感強(qiáng)的員工,比如一個叫小蘭的女孩。這個面容姣好、皮膚白皙,一雙美目顧盼生輝的小姑娘,是我見過最有責(zé)任感的員工。別看她平時挺花癡,一看見帥氣的男生,就雙眼發(fā)光,一副垂涎欲滴的樣子。但干起活來,那絕對一絲不茍。而且這小姑娘特別聰明,比如那家電器店,一般的員工,十天半月未必學(xué)會,而且即便學(xué)會了,也會每日叫苦連天。此前那個女客服被這家電器店弄得月經(jīng)紊亂,氣血兩虧,最后以辭工相威脅,堅決不掛這家店了。萬般無奈,我只得讓小蘭學(xué)掛這家店,沒想到三天就學(xué)會了,且如魚得水。不但回復(fù)速度每天保持在10秒左右,成交率更是遙遙領(lǐng)先。因此,我建議公司給她加薪。
由于我是從普通員工做起的,對于員工的辛苦,我深有體會,因此在員工的待遇方面,我難免與兩個朋友發(fā)生分歧。好幾次,我為了給員工爭取待遇,與他們發(fā)生爭執(zhí)。對此,他們常常感嘆說:“你為員工考慮得太多,卻為公司考慮得太少了。要知道,我們做的是公司,不是慈善?!倍一卮鹫f:“辦公司也得以人為本不是?待遇不好,員工沒有積極性,怎么能夠好好干活呢。你們看看,這個月好不容易培訓(xùn)出來的幾個客服又走掉了,這樣會嚴(yán)重影響客服質(zhì)量的?!彼麄兟犃耍瑓s不以為然地說:“我們也知道客服人員流動大,也確實(shí)給服務(wù)質(zhì)量帶來一定的影響,但歸根結(jié)底還是這個行列決定的,跟待遇關(guān)系不大。再說,我們公司的待遇已經(jīng)不低了,在同行中,算是比上不如,比下有余吧。不信,你去其它的網(wǎng)絡(luò)公司看看,都是一樣的現(xiàn)狀?!?